Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Andre Schmidtke
Bild & Ton Agentur FFP
Hohenzollerndamm 152
14199 Berlin
Telefon: +49 179 291 290 8
E-Mail: service@bild-ton.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

Auf dieser Website setzen wir keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbenetzwerke ein. Inhalte von Drittanbietern (z. B. Videos, Karten, Schriftarten, Bewertungs-Widgets) werden nicht eingebunden. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur beim technisch notwendigen Aufruf der Seiten und wenn Sie uns von sich aus kontaktieren.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. die Bearbeitung einer Anfrage
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen

4. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. STRATO verarbeitet die unter Ziffer 5 und 7 genannten Daten in unserem Auftrag. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.

5. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den Erfolg des Abrufs, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die IP-Adresse wird in den Logfiles durch STRATO gekürzt gespeichert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

6. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse und gewünschte Leistung (Pflichtangaben) sowie freiwillig Firma, Telefonnummer, Drehtermin, Drehort und Ihre Nachricht. Das Formular wird auf dem Server von STRATO verarbeitet und als E-Mail an uns weitergeleitet; eine Speicherung in einer Datenbank erfolgt nicht.

Wir verwenden die Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Auftrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen. Zum Schutz vor Spam nutzen wir ein für Menschen unsichtbares Prüffeld; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Ihre Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist. Kommt es zu einem Auftrag, gelten die Aufbewahrungsfristen nach Ziffer 14.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen und Löschung richten sich nach Ziffer 7.

9. Kontakt über WhatsApp

Auf dieser Website finden Sie Schaltflächen, mit denen Sie uns über WhatsApp schreiben können. Es handelt sich um einfache Links. Beim Laden unserer Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird die WhatsApp-Anwendung bzw. -Website geöffnet.

Anbieter von WhatsApp in der EU ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Mobilfunknummer, Ihren Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachrichten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Auftrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen einen schnellen Kommunikationsweg anzubieten, den Sie selbst gewählt haben.

WhatsApp verarbeitet dabei Daten auch in eigener Verantwortung und kann Daten, insbesondere Metadaten, an die WhatsApp LLC bzw. Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Diese Unternehmen sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Wir nutzen WhatsApp Business auf einem ausschließlich geschäftlich genutzten Gerät und gleichen kein Adressbuch mit privaten Kontakten ab. Chatverläufe löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine Aufbewahrungspflichten nach Ziffer 14 bestehen. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon.

10. Videos und Schriftarten

Alle Videos und Schriftarten auf dieser Website werden direkt von unserem eigenen Webspace bei STRATO geladen. Es findet keine Verbindung zu Videoplattformen (z. B. YouTube, Vimeo) oder Schriftanbietern (z. B. Google Fonts) statt.

11. Links zu externen Websites

Diese Website enthält Links zu externen Angeboten, zum Beispiel zu unserem Standort und unseren Bewertungen bei Google sowie gegebenenfalls zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken. Beim Aufruf unserer Website werden an diese Anbieter keine Daten übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite ist dann allein deren Betreiber verantwortlich.

12. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Einzelne Bilder und Videosequenzen auf dieser Website wurden mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz erzeugt oder verändert und sind entsprechend Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) als „KI-generiert“ gekennzeichnet. Beim Besuch dieser Website werden Ihre personenbezogenen Daten nicht durch KI-Systeme verarbeitet. Es gibt keinen Chatbot und keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Soweit wir im Rahmen eines Auftrags KI-Dienste einsetzen (z. B. für Übersetzungen, KI-Stimmen oder generierte Bildinhalte), verarbeiten wir darin personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Durchführung des Auftrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir nutzen ausschließlich Anbieter, mit denen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht und die die Daten nicht zum Training eigener KI-Modelle verwenden. Stimmen oder Gesichter erkennbarer Personen werden nur mit deren ausdrücklicher Einwilligung durch KI nachgebildet oder verändert.

13. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine rechtliche Pflicht besteht. Empfänger können sein: unser Hosting-Anbieter (Ziffer 4), IT- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter, unsere Steuerberaterin, Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung sowie Behörden, soweit wir dazu verpflichtet sind.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren (Ziffer 9) oder dies für einen Auftrag erforderlich ist, und nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) oder geeigneter Garantien wie der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen. Nach § 147 Abgabenordnung bewahren wir steuerlich relevante Unterlagen, etwa Angebote, Auftragsbestätigungen und geschäftliche Korrespondenz, 6 Jahre und Rechnungen sowie Buchungsbelege 8 Jahre auf.

15. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an service@bild-ton.com oder an unsere Postanschrift genügt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
www.datenschutz-berlin.de

17. Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: 30. September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.